什么是档案?
在国内，大部分的留学生都是自费出国的，所以档案管理也属于流动人员人事档案管理一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好档案，回国之后可能会产生很多不好的影响。
第一、留学生学成归国之后档案中没有关于国外学习经历的记录;不仅如此，学生也无法办理工作派遣手续，进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取，影响就业;
第二、缺失档案或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。

档案的作用
1. 入职企事业单位，如进入国企或考公务员；
2. 技术类工作各级职称评定；
3. 部分城市落户需要；
4. 退休；
 
留学生该如何存放自己的档案
学校
但只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料依照学校要求，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。
优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。
缺点：不能开具涉及人事关系的证明，且档案留校期间不能计算工龄，出国留学的档案空白(学校是没有资格填写留学经历的)
 
户籍所在地的人才市场
这是一种比较常见的方法，大部分的同学最后档案都去了人才市场。
优点：手续非常简便，免费。
缺点：留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份(不能参加某些要求应届生的公务员或事业单位考试)。不过一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。

留学服务中心
留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：

国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)。

优点：留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务。如果大家想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。

缺点：留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小。如果所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，操作起来比较麻烦。

根据中国留学网的说明，留学生的档案放在教育部的留学服务中心，与放在户籍所在地的人才市场并没有差别，不会影响毕业后办理学位认证、就业报到等相关手续。但是，如果国外大学毕业之后，学生的目标是去北京工作，并且打算争取北京户口，可以在出国之前把档案存放在留学服务中心，方便毕业后的学位认证和档案转移。

在北京的同学或者想把档案存到北京留学服务中心的具体办法：
1、登录http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注册并在线申请。
 
2、提交成功后，状态为“未受理”时，不需要等待审核，去办公地点（北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层）递交如下材料：
1）护照个人信息页复印件一份；
2）国外院校录取信复印件一份；如果offer里没有入学时间盒学位信息，需要提供补充材料；
3）已经出国留学的学生，提供录取信复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份；
4）前往留学国家学生签证页复印件一份；
5）存档人身份证复印件一份。
需要申请存档人员备齐上述材料去出国留学人员服务中心处办理；如果有特殊情况，可委托其他人拿着材料代为办理，且需要携带存档人员签名的委托书（下载地址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm）原件和被委托人身份证件。

3、档案保管费：无
审核上述材料无误后，出国留学人员服务中心会开具“留学人员人事档案调转协议书”，“调档通知单”。存档人员需带着“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至出国留学人员服务中心。